EN QUELQUES MOTS
La Banque Alimentaire de Loire-Atlantique a pour mission de lutter contre la faim et le gaspillage alimentaire dans le département.Grâce à l’engagement de ses bénévoles, salariés et partenaires elle collecte et redistribue des denrées alimentaires aux associations locales venant en aide aux personne
VOTRE MISSION DE SERVICE CIVIQUE Objectifs
Au sein des bureaux de la Banque Alimentaire, le volontaire participera aux tâches de secrétariat courant et à l’accueil des différents interlocuteurs de l’association.
Cette mission est idéale pour une personne organisée, polyvalente, à l’aise avec les outils bureautiques
Actions
Accueil & secrétariat
• Accueil physique des visiteurs et partenaires • Gestion du standard téléphonique • Réception et transmission des messages • Gestion des courriels et du courrier • Orientation des interlocuteurs vers les bons services
Gestion administrative
• Classement et archivage de documents • Saisie et mise à jour de données administratives • Création et suivi de dossiers • Rédaction de courriers simples et comptes rendus • Préparation de documents administratifs
Appui bureautique
• Utilisation des outils informatiques et bureautiques • Mise en page de documents • Création de tableaux de suivi • Participation à l’organisation des réunions et événements internes • Gestion des fournitures administratives
Soutien à la vie associative
• Participation au bon fonctionnement quotidien des bureaux • Appui ponctuel aux équipes salariées et bénévoles • Participation à des actions solidaires et événements de l’association
Banque Alimentaire de Loire-Atlantique
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