SERVICE CIVIQUE · Participation au développement des actions de SDLV via l'Office Management

Description de la mission

EN QUELQUES MOTS

Au sein de l'antenne IDF de Sport dans la ville, vous contribuerez à la gestion des locaux via le suivi des prestataires, la communication interne, les services généraux, les fonctions supports en lien avec le siège à Lyon et le soutien des équipes opérationnelles et des évènements sur le terrain.

VOTRE MISSION DE SERVICE CIVIQUE Objectifs

En soutien de pôle de l'Office Management, je contribue à garantir des locaux fonctionnels afin que les collaborateurs aient un environnement de travail et des conditions propices pour accomplir leurs missions dans le cadre de l'accueil et l'accompagnement de nos jeunes bénéficiaires issus des QPV.

Actions

Au sein de l’équipe de l’Office Management des locaux de Sport dans la Ville Ile de France basés à Pantin, les missions consisteront à:

• Assurer l’accueil et l’intendance du bureau (courriers, livraisons, standard, orientation visiteurs)

• Aider aux suivis des services généraux et prestataires, de la flotte automobile et du parc informatique

• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et être garant du bon fonctionnement des locaux

• Traiter des factures et saisir/suivre les paiements en chèques et espèces

• Soutenir les pôles opérationnels dans leurs programmes/fonctions terrain (validation des inscriptions, évènements)

• Diffuser la communication interne et gérer les canaux de communication de l’équipe IDF

• Mettre à jour les process de l’Office Management et de la vie des locaux

• Centraliser les supports de communication des terrains, leurs réservations et inventaire

• Aider à l’organisation de l’Onboarding des collaborateurs, des séminaires et du Team Builduing

Capacité d’initiative

Nous attendons effectivement que dans le cadre de ses missions, le service civique soit force de propositions et d'idées afin d'améliorer les process.

VOTRE ENVIRONNEMENT Formations obligatoires proposées

Les formations du PSC et gestes de premiers secours seront accomplies dans le cadre du contrat de service civique.